年初以来，红岗区档案馆聚焦主责主业，以“提质增效”为核心目标，从优化服务、资源建设、安全守护、存储扩容四个维度精准发力，为区域发展提供了坚实的档案支撑。
在优化服务方面，区档案馆将提升服务质量和群众满意度作为核心，积极落实“五个一”服务理念，即“一张笑脸相迎、一句问候暖心、一把椅子请坐、一份真诚办事、一声再见相送”，并将其转化为实际行动。通过完善档案查阅利用服务机制，积极提供档案阅览、外借、出具证明、档案咨询等服务，切实把档案服务打造成便民利民的“暖心工程”。
为夯实档案资源基础，区档案馆根据工作实际，修改完善了《红岗区档案馆档案收集、整理、管理、利用制度》和《红岗区档案馆电子档案移交与接收管理办法》两项制度。此外，还完善了档案接收标准和流程，明确档案质量要求，做好档案交接记录和台账管理，并帮助指导立档单位开展档案电子化扫描工作，实现电子档案与纸质档案同时进馆。
档案安全是档案工作的“生命线”。区档案馆修改完善了《红岗区档案馆安全管理制度》，持续开展常态化安全工作，采取“每日巡查 + 每周复盘”机制。明确档案库房安全责任人，每日对库房区及工作区进行检查，重点关注库房温湿度、消防设施等是否正常；每周组织一次专项安全检查，对档案安全进行全面“体检”，及时发现并整改问题，同时做好相关记录。此外，还联合区行政办对档案库房区域线路进行改造，做好安装防水报警器的前期准备工作。
在存储扩容方面，区档案馆开展了馆藏档案专项核查行动，对现有馆藏档案进行梳理。依据档案“调阅频率+保管期限”双重维度，对库房空间进行重新规划分区。结合阅档登记记录，合理调整档案资料摆放布局，将近年来高频调阅的文书、婚姻档案调整放置于便于取放的区域。同时，根据档案库房库容需要，适时增加密集架，有效破解了存储保障难题。
下一步，红岗区档案馆将持续深化各项档案工作提质增效，不断补短板、强弱项，以高质量的档案管理服务全区发展大局和民生需求。
